Moderne HR-Software

Der Markt für HR-Software ist vielfältig und bietet unterschiedlichste Lösungen an. In diesem Artikel beleuchtet das Magazin Training die Chancen und Gefahren moderner HR-Software.

Benigna Prochaska, MSc (Geschäftsführung Sage, Geschäftsbereich HR-Software), geht vor allem auf die Generationsentwicklung und die damit verbundenen Änderungen ein: »Die Mitarbeiter in der Personalabteilung bringen eine neue Erwartungshaltung an HR-Software ein. Sie sind größtenteils mit Internet, Social Media und mobiler Kommunikation aufgewachsen, sie erwarten auch den Gebrauch neuester Technologie am Arbeitsplatz. In diesem Zusammenhang prägen die Vorteile von Web 2.0 gleichermaßen das berufliche Umfeld.«

Bei Sage stehen bei der Entwicklung von HR-Software folgende Attribute im Vordergrund:

• Anwendungsfreundlichkeit
• Selbsterklärende Anwendungen
• Gefälliges Userinterface
• Interaktion mit Kollegen/Mitarbeitern und Führungskräften
• Stabilität

Benigna Prochaska: »Das bedeutet eine neue Generation an Anwendungen ist gefragt und wird zunehmend an Bedeutung gewinnen. Sage hat eine groß angelegte Studie zum Thema »Einbindung Social Media in das Recruiting« durchgeführt.

Dabei kamen folgende Ergebnisse ans Licht: Die Ansprache von potenziellen Bewerbern über Social Media (beispielsweise Facebook) spielt derzeit für die Bevölkerung noch nicht die große Rolle, der Fokus der User liegt im vordergründig privaten Austausch mit anderen Mitgliedern. Demzufolge ist der Zugang für Facebook-Anwender zu den Recruiting-Themen noch sehr verhalten. Der selbstverständliche Umgang der Generation Y mit dem Internet und die Erwartungshaltung, die eigenen Verhaltensmuster mit an den Arbeitsplatz nehmen zu können, wird den Einsatz im Unternehmen grundsätzlich verändern. Social Media steht damit für die Personalbeschaffung und das Employer Branding noch am Anfang der Entwicklung Benigna Prochaska: »Um dem Trend zu folgen, haben wir mit unserem neuen Produkt ›Sage HR‹ einen Schwerpunkt auf jene Dimensionen gelegt, die sich im privaten Umfeld bereits durchgesetzt haben und nun auch beruflich zum Einsatz kommen können.

Web 2.0 verbindet Einfachheit in der Anwendung, kurze Implementierungszeiten und hohe Automatismen mit einer geringen Investition und begleitet technologisch den Wandel im Personalmanagement. Die neuen Technologien eröffnen mit ›Software as a Service (SaaS)‹ auch KMU neue Optionen, nämlich Zugriff auf professionelle Anwendungen in einer Qualität, die sich KMU sonst nicht leisten können. Ein gutes Beispiel für eine SaaS, von der vor allem KMU profitieren, ist meinPersonal.at. KMU beziehen hier ein Service, ohne sich um eigene Hardware und Updates kümmern zu müssen. Auch die Kosten sind durch die monatliche Gebühr gut kalkulierbar.«